photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Jean-de-Védas, 34, Hérault, Occitanie

Offre avec aide au poste en entreprise adaptée. Vous devez être BENEFICIAIRE DE L'OBLIGATION D'EMPLOI / EN SITUATION DE HANDICAP (RQTH, AAH, pension d'invalidité, rente accident du travail) Dans le secteur du recyclage, vous serez amené à effectuer de l'assistanat administratif et de l'accueil clientèle. - Accueillir, orienter, renseigner un public - Archiver des dossiers et documents de référence - Classer des documents - Utiliser les outils numériques - Assurer la gestion administrative d'une activité - Définir des besoins en approvisionnement - Mettre à jour un dossier, une base de données - Renseigner, mettre à jour une documentation technique Vous travaillez seul(e) ou en équipe du lundi au vendredi (sauf mercredi après-midi) sur une amplitude horaire de 8h à 17h. Poste à pourvoir immédiatement. Une période d'immersion préalable à l'embauche d'une semaine sera mise en place.

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bernin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour l'un des nos clients , PMI secteur industrie on cherche un Assistant Administratif/ de Direction/commercial et facturation H/F Vos mission au sein de l'équipe sont très polyvalentes - la gestion des prix des clients via les contrats (appels d'offre dans le cadre du code la commande publique, offres de prix, tarifs publics ou contrats privés) pour l'ensemble des produits - Assurer la constitution et le traitement des dossiers avec les services marketing & ventes, affaires médicales, qualité, distributeurs, gestionnaire d'échantillons. - la mise à jour des prix et contrats dans les systèmes informatiques de l'entreprise pour permettre l'enregistrement des commandes. - la gestion des blocages de commandes et réclamations tarifaires en collaboration avec les services mutualisés européens. - la reconduction des appels d'offre et renouvellement des offres de prix dans les délais imposé - accueil - facturation - assistanat de direction Diplômé BAC + 2, type BTS gestion PME/PMI, BTS Assistant de gestion ou DUT gestion administrative et commerciale. Esprit d'équipe, Organisé, rigoureux dans son travail 35 heures en présentiel prise de poste immédiate en vue[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour l'un des nos client, PMI secteur bâtiment nous recherchons un Assistant H/F Administratif/ de Direction/commercial. Vos mission au sein de l'équipe sont très polyvalentes : - La gestion des prix des clients via les contrats (appels d'offre dans le cadre du code la commande publique, offres de prix, tarifs publics ou contrats privés) pour l'ensemble des produits - Assurer la constitution et le traitement des dossiers avec les services marketing & ventes, affaires médicales, qualité, distributeurs, gestionnaire d'échantillons. - La mise à jour des prix et contrats dans les systèmes informatiques de l'entreprise pour permettre l'enregistrement des commandes. - La gestion des blocages de commandes et réclamations tarifaires en collaboration avec les services mutualisés européens. - La reconduction des appels d'offre et renouvellement des offres de prix dans les délais imposé - Accueil - Facturation - Assistanat de direction Diplômé BAC + 2, type BTS gestion PME/PMI, BTS Assistant de gestion ou DUT gestion administrative et commerciale. Esprit d'équipe, Organisé, rigoureux dans son travail 39 heures En présentiel Prise de poste immédiate Postulez dès[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un Assistant administratif /une Assistante administrative qui aura pour missions entre autres : -Faire des recherches dans des tableaux Excel -Remplir et actualiser les tableaux de facturation quotidiennement (Excel) -Contrôler l'adéquation entre les émargements et les tableaux de facturation -Scanner chaque semaine tous les émargements -Programmer les rendez-vous ouverts sur Outlook -Organiser et gérer les prescriptions du donneur d'ordre -Constituer les dossiers candidats -Gestion et organisation des archives Respecter et appliquer la démarche qualité CDD mi-temps, 2 jours par semaine (les lundis + un autre jour) Profil : Vous êtes issu(e) d'une formation Bac+2 minimum, de la gestion PME/PMI, vous disposez idéalement d'une expérience professionnelle de deux ans minimum. Vous maîtrisez les outils bureautiques, vous êtes reconnu(e) pour votre excellente organisation, votre rigueur et votre autonomie. Vos qualités relationnelles et rédactionnelles sont également votre atout, notamment avec une très bonne orthographe. Doté(e) d'un fort esprit d'équipe, vous avez le sens du service, de l'écoute. CDD de 4 mois renouvelable Salaire : 1843.25 Euros[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Yssingeaux, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement, vos missions seront : Communication : Création et mise à jour de contenus pour les réseaux sociaux Réalisation de supports de communication (affiches, flyers, vidéos.) Promotion de l'image de la structure via différents canaux Utilisation de Canva Participation à l'organisation d'événements Administratif : Accueil physique et téléphonique Gestion du standard, des agendas, prise de rendez-vous Suivi de dossiers administratifs Saisie et mise à jour de données Profil recherché : Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) / Bonne connaissance des réseaux sociaux Qualités personnelles : sens de l'organisation / Bon relationnel et sens du contact / Discrétion et respect de la confidentialité / Dynamisme et créativité Prise de poste début Septembre 2025. Pour candidater, merci de transmettre votre cv et une lettre de motivation. Date limite de candidature : 24 août 2025

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Sébastien-sur-Loire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire pour rejoindre une équipe dédiée au sein de notre auto-école. Le poste est à pourvoir en Contrat à Durée Déterminée (CDD), dès que possible. Une formation en interne vous sera proposée avant d'être mis(e) en autonomie sur ce poste. La personne retenue sera chargée d'assurer un ensemble de missions variées, essentielles au bon fonctionnement de notre structure. Elle sera le premier point de contact des clients et participera activement à l'expérience client offerte par notre centre de formation. Vos missions principales : - Accueil physique et téléphonique des clients : vous serez responsable d'orienter nos clients, répondre à leur demande d'informations sur nos services et prestations. - Gestion administrative : traitement des courriers entrants et sortants, mise à jour des dossiers des élèves, suivi des inscriptions aux examens de conduite. - Organisation des plannings : coordination avec les moniteurs pour établir les cours de conduite, optimisation des plannings de conduite et gestion des disponibilités. - Gestion des évaluation de départ et inscriptions de nouveaux[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Avranches, 50, Manche, Normandie

En qualité de Chargé(e) d'accueil et d'administration, vous êtes le premier contact de la résidence. Votre sens de l'autre et du service vous permet d'assurer un accueil physique et téléphonique de qualité auprès des différents interlocuteurs. Vous soutenez l'action du Directeur(trice) en assurant le suivi administratif et commercial, et en participant à la transmission des éléments comptables et à la gestion de la facturation. Vous assurerez également les animations auprès des résidents ainsi qu'une partie d'entretien des locaux communs. Poste en journée de 7h de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30, travail un week-end sur 6 Vos qualités relationnelles et d'organisation serviront votre réussite professionnelle. DomusVi a mis les Ressources Humaines au cœur de son projet d'entreprise et accompagne tous ses salariés, quels que soient leur âge, formation ou secteur d'activité initiaux pour leur permettre de faire évoluer leurs compétences.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Saint-Martin-sur-le-Pré, 51, Marne, Grand Est

Dans le cadre de notre croissance, nous recrutons un Assistant Administratif H/F du Lundi au Vendredi horaire de journée 08H-12H/14H-17H Vos missions : Gestion administratif (55 moteurs) Gestion de la relation clients Gestion de la paie (65 conducteurs) Facturation Logiciels utilisés : NOA, EXCEL, TX Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Pack Office) Salaire : A voir lors de l'entretien physique Avantage : ticket restaurant Les débutants sont acceptés La connaissance du secteur du transport routier pourrait être un plus Bonne gestion du stress Rejoignez une équipe handi-accueillante !

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Villers-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Tes missions principales : - Effectuer le suivi administratif des dossiers en lien avec l'assurance (prise en charge sinistres, encaissements, ...) - Assurer le recouvrement amiable (appels, courriers) - Gestion des appels téléphoniques (entrants/sortants/internes) Ce que nous attendons de toi : - Capacité à travailler en équipe : la collaboration et la solidarité sont essentielles - Organisation et rigueur : pour de la gestion administrative, c'est un peu la base ! - Aisance relationnelle : pour gérer la relation clients, c'est mieux - A l'aise avec les outils informatiques : notamment Excel - Expérience : 2 ans minimum Tes conditions et avantages : - Contrat en CDD jusqu'au 31/10/2025 - Salaire brut mensuel : 2 121 € - Titres restaurant, mutuelle individuelle prise en charge à 100% - Horaires classiques de bureau - Ambiance de travail conviviale Pourquoi nous rejoindre ? Si tu veux participer à une aventure excitante au sein d'une entreprise en plein essor, c'est le moment ! Si tu te reconnais dans ce profil, n'hésite plus une seconde et postule pour nous rejoindre et prépare-toi pour cette nouvelle aventure !

photo Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi

Colombey-les-Belles, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Vous souhaitez rejoindre une association avec un état d'esprit créatif, innovant, et tourné vers la qualité des relations humaines ? Vous voulez travailler sur un secteur rural en mouvement où la culture partenariale est vive et dynamique ? Vous êtes proche des métiers de l'accueil, du conseil, de l'accès aux droits. Vous avez le sens de l'équipe et du collectif ? Vous cherchez un poste avec une part de relation et d'accompagnement des habitants et de gestion administrative... Description de l'offre 1- Vous assurerez l'accueil physique, l'orientation et la réponse aux habitants et partenaires (appels téléphoniques, email), des missions de secrétariat 2- Vous animerez et assurerez le fonctionnement de Mobilité Solidaire (organisation des déplacements, contact avec les habitants et les bénévoles, administratif lié au projet, bilans d'activité) Un parcours d'intégration sera mis en place lors de la prise de poste (formation, entretiens à mi et fin période d'essai, temps de rencontre de l'équipe salariée, des bénévoles, des partenaires.). Des formations en interne sont régulièrement mises en place, afin de permettre à chaque salarié d'être à l'aise dans ses missions.[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Marly, 57, Moselle, Grand Est

Nous recherchons un/e assistant/e administratif/ve au sein de notre entreprise. Vos Missions : - Accueil téléphonique clientèle et fournisseurs - Traitement de courriers avec les différentes administrations (urssaf, impôts, cibtp, pro btp.) - Préparation de dossiers du personnel : contrats de travail, déclaration AT, congés, visites médicales, cartes btp, contrat d'apprentissage. - Demande d'autorisation de travaux, d'échafaudage. - Tenue du registre du personnel - Tenue du document unique - Collaboration avec le cabinet comptable (salaires, déclaration tva, bilan.) - Tenue des comptes bancaires - maitrise Pack Office : Word , Excel Vous justifiez d'une expérience dans le secteur du bâtiment. Contrat en CDI temps partiel de 12h par semaine : 3 matinées. Une évolution du volumes horaire sera envisageable selon les besoins. Pas de télétravail

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Madeleine, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un Assistant ADV - Administration des Ventes (H/F) Dans ce poste, vous serez amené à : -Etablir et relancer les offres commerciales (devis, chiffrage, proposition d'affaire, .), -Assurer le traitement des commandes jusqu'à la livraison et la communication avec la logistique, -Gérer la facturation, -Gérer les appels téléphoniques clients et communication avec les commerciaux, -Répondre à toutes les demandes internes et externes relatives aux dossiers en cours Les horaires : 36 heures par semaine, du lundi au vendredi. Vous justifiez d'une expérience en ADV - administration des ventes et maîtrisez AXAPTA ou SAP ? Vous faites preuve d'organisation, rigueur et possédez de réelles compétences relationnelles ? Vous avez obtenu une formation BTS ou DUT ? N'attendez plus, et postulez ! Vos avantages : -RTT -Ticket restaurant d'une valeur de 8 -Télétravail possible - 2 jours par semaine -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.)

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

Le Service Économie des Territoires, composé de 3 bureaux, est en charge des politiques agricoles et forestières. Le poste est situé au sein du bureau Economie Agricole qui est responsable des aides de la Politique Agricole Commune (PAC) Vous instruirez les demandes d'aides PAC des exploitants agricoles (surfaces) en vue de leur mise en paiement principalement par téléphone. Vos missions : Instruire des dossiers surfaces : - Instruction des demandes d'aides de la PAC avec l'aide d'un logiciel spécifique et échanges avec les exploitants (mails-téléphone-accueil) - Instruction des observations graphiques sur la base d'un logiciel de cartographie. Expertiser des observations complexes. Mise à jour du registre parcellaire graphique sur la base des nouvelles ortho-photos de l'IGN. - Instruire les aides couplées végétales et demander les pièces manquantes, instruire les demandes d'aides à l'assurance récolte. -Archiver les documents papier et les numériser dans l'outil ISIS. -Apporter un renfort si besoin sur l'instruction des aides animales. Polyvalence sur d'autres missions du bureau et/ou service le nécessitant. Contacts réguliers avec les exploitants agricoles et les conseillers[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un/e secrétaire afin d'assurer la gestion administrative du Comité sous la responsabilité des élus, lien social entre les salariés et les élus du CSE. Travail sur 4 jours, les lundis mardis, jeudis et vendredis - Poste à pourvoir au 1er novembre - Une période de tutorat sera dispensée lors de la prise de poste. Vous effectuerez des tâches administratives et de secrétariat. Vous effectuerez également des tâches de comptabilité et de gestion ( rapprochements bancaires, saisie des factures, saisie des éléments comptables,...) Vous assurerez l'accueil des salariés et le traitement de leurs demandes Vous assurerez le traitement et gérer la diffusion d'informations Vous assisterez aux réunions du CSE et de la CSSCT et rédiger les PV

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Soumoulou, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

LE SYNDICAT D'EAU ET D'ASSAINISSEMENT BEARN BIGORRE RECRUTE UN AGENT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE POLYVALENT (F/H) Poste à temps complet : 35h/semaine CDI de droit privé Activités principales : Sous l'autorité du Président et sous la responsabilité de la Directrice du Syndicat, vous serez chargé(e) de: Comptabilité générale et budgétaire - Saisie et contrôle des opérations comptables, - Suivi des recettes, des emprunts et des échéances, - Écritures de fin d'exercice et génération des tableaux de suivi. Analyse budgétaire et préparation des budgets - Suivi et contrôle des dépenses/recettes, - Préparation des décisions modificatives (DM) et des documents budgétaires, - Transmission des fichiers XML à la trésorerie et au contrôle de légalité. Outils et prévisions financières - Élaboration et analyse du budget (investissements, fonctionnement, CAF, etc.), - Participation aux prévisions tarifaires... Marchés publics - Suivi des marchés via MAIA/AMPA, saisie des engagements et mandats associés. Ressources humaines - Suivi administratif du personnel de droit privé, de droit public et des agents fonctionnaires, - Gestion de la paie via PARME, - Déclarations sociales (URSSAF,[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Quincieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre agence Partnaire Villefranche-sur-Saône recherche pour son client, spécialiste du transport et de la logistique automobile, un Assisant Administratif (H/F) pour son site basé à Quincieux (69). Prise de poste en intérim dès que possible pour 2 mois renouvelable Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et engagés dans une démarche écoresponsable ? Sous la responsabilité de la Directrice d'Agence, vos missions principales sont : - Gérer les dossier sinistres des véhicules entrant ( collecte, analyse & saisi) - Saisir et contrôler les lettres de voitures dans les logiciels internes ( traçabilités des données, et mise à jour des données) - Assurer le suivi administratif ( stock véhicule, contrat intérim, factures fournisseurs, et commandes) DIVERS : - Horaires en 35H de journée du lundi au vendredi de 8h00 - 12h00 / 13h00 - 16h00 avec une 1h de pause repas - Rémunération : 13EUR BRUT / Heure selon expérience + Ticket Restaurant de 4,5EUR Vous possédez une première expérience réussie en gestion de sinistres/assurance ou une expérience similaire auprès de clients. On dit de vous que vous êtes rigoureux, empathique dans vos échanges ? Vous possédez d'excellentes[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un Assistant Administratif à Genas (69740) en intérim pour une durée d'une semaine, possibilité de renouvellement pour une mission longue. - Gérer le standard téléphonique (appels entrants et sortants). - Réceptionner et traiter les demandes clients reçues par e-mail. - Saisir les pannes dans l'outil de gestion. - Planifier les interventions des techniciens. **Informations complémentaires :** - Lieu : Genas - 69740 - Temps de travail : Temps plein - 35h/semaine - Horaires : 08h00-12h00 / 13h00-17h00, avec un jour 09h00-17h00 - Durée de contrat : Intérim 1 semaines, possibilité de renouvellement pour une mission longue - Rémunération : 12.5EUR brut par heures **Diplôme / formation attendue :** Aucun diplôme spécifique requis (formation en interne possible). **Expérience professionnelle requise ou appréciée :** Expérience dans la gestion administrative, le standard téléphonique et la planification serait un atout. **Compétences techniques :** - Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie). - Gestion d'un standard téléphonique. - Organisation de plannings[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

En tant qu'assistant(e) de gestion vous assurez la gestion administrative et commerciale de l'agence de Niort et de Bordeaux. Vous serez en échange quotidien avec les directeurs d'agence de Niort et Bordeaux et sous la direction du directeur de régions. Vous évoluerez au sein de l'équipe d'assistant(e) de gestion composée de 6 personnes. Sur le site de Niort, vous serez au quotidien aux côtés de Anne-Sophie, la Directrice d'agence, Robin, Ingénieur d'Affaires, Morgane, notre Chargée de recrutement, Élodie, notre Chargée de recherche en recrutement ainsi que nos collaborateurs. L'ensemble de vos missions seront réalisé sur le site Niortais. Vos principales missions : Saisie de l'activité des collaborateurs : enregistrement et mise à jour des comptes rendus d'activité de l'agence Assistanat de l'agence : suivi des visites médicales, édition des ordres de mission, gestion du courrier entrant et sortant. Gestion administrative de la facturation (obligatoire) : préparation, édition et envoi des factures clients, suivi de leur réception et traitement des éventuelles relances. Gestion des contrats en lien avec le commerce : administration des contrats clients et sous-traitants[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vitry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le Groupe PIMENT recherche pour son nouveau client: Une Assistante Administrative H/F. Notre partenaire une entreprise spécialisée depuis plus de 50 ans dans la conception, la réalisation et la pose de menuiseries extérieures (alu-acier-PVC .), de métallerie & serrurerie, de volets roulants, de stores, d'automatismes et de contrôle d'accès. En tant qu'Assistante Administrative H/F, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités administratives et le soutien opérationnel du service auquel vous êtes rattaché(e). Nous recherchons une personne rigoureuse, autonome, avec une réelle capacité d'adaptation et un goût pour la diversité des tâches. Ayant idéalement une expérience significative de 4 ans en gestion administrative dans le domaine du Bâtiment, nous sommes avant tout à la recherche d'une personne impliquée et volontaire pour évoluer dans un environnement polyvalent. Vos principales responsabilités seront : - gestion des commandes clients - gestion des retours chantiers - saisie des heures d'intervention (ressources) internes et externes - gestion du planning des interventions techniques pour un client - saisie des bons d'intervention et des demandes[...]

photo Juriste

Juriste

Emploi Administrations - Institutions

Cayenne, 97, Guyane, -1

L'Université de Guyane est composée de l'IUT, de l'ESPE, de départements de formations et de recherche et de services. C'est un établissement pluridisciplinaire dont le siège est situé à Cayenne, sur le campus de Troubiran. Avec un effectif de 141 enseignants chercheurs et enseignants et de 150 emplois de BIATSS, elle compte environ 4500 étudiants répartis sur les sites de Cayenne, Kourou et Saint-Laurent du Maroni. A la Direction des affaires juridiques et des instances (DAJI), les missions principales : - Recherches juridiques et réponses aux consultations - Gestion des conventions - Gestion du contentieux - Appui à la gestion des instances Les activités principales de l'agent : - Finalisation du Guide de procédures - Guide instances / élections - Sensibilisation / formation sur la sécurisation des actes administratifs Connaissances : - Maîtrise de la procédure administrative et de la théorie générale du droit administratif - Maîtrise de la rédaction administrative Pour postuler : Envoyer obligatoirement lettre de motivation, CV, diplôme le plus élevé obligatoire par voie électronique à : Monsieur le Président de l'Université de Guyane Direction des Ressources[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi

Tsingoni, 97, Mayotte, -1

Sous l'autorité de la Direction générale, le/la Coordinateur.trice a pour missions l'organisation et la mise en œuvre des projets Enfance à travers différentes missions. 1. Des missions d'animations. - Animer l'équipe du pôle Enfance. - Insuffler une dynamique de groupe. - Fédérer les points de vue, les besoins, les idées et les investissements des équipes dans les différentes actions. 2. Des missions de gestion de projets : Mise en en œuvre des projets du Pôle, élaborés par l'équipe. Mise en place des actions choisies. - Mettre en place du système d'informations partagé - Organiser et mise en œuvre des projets Enfance - Piloter et évaluation des projets - Élaborer de protocoles - Organiser d'ateliers d'éducation, de sensibilisation - Organiser de réunions et comptes rendus, bilans - Répondre à des appels à projets - Organiser d'accueils adaptés aux besoins des publics - Évaluer des actions enfance 3. Des missions administratives : Le.a coordinateur.trice est amené à gérer certaines missions administratives. - Gérer la comptabilité du pôle, en lien avec le responsable financier, - Gérer les ressources humaines, en lien avec le référent RH, - Acheter des fournitures[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

START PEOPLE BRIVE recrute pour l'un de ses clients, acteur important dans le domaine du chauffage - ventilation - climatisation : - 1 EMPLOYE ADMINISTRATIF (H/F) POSTE : EMPLOYE ADMINSITRATIF (H/F) En binôme avec la responsable administrative du service, vous assurez l'organisation des interventions des techniciens et à ce titre vous participer à : - la gestion du standard téléphonique, - la gestion des fiches d'intervention, - la planification des interventions, - la rédaction des contrats d'entretien, - la clôture des interventions, - la rédaction des devis, - les demandes de prix, - le suivi des fournisseurs, - le suivi des commandes fournisseur, - la facturation client, - l'enregistrement et le suivi des contrats, - la relance hebdomadaire des clients, - le suivi des chiffres (CA N et N-1) et de la trésorerie, Dans un second temps vous serez amené u suivi et à la mise à jour de l'ERP via sa base de données en vue de l'optimisation de l'exploitation. Poste à pourvoir au plus tôt sur BRIVE (19) / 35h hebdo Salaire à négocier selon profil et expérience sur une base de 13 à 13.10€brut/h PROFIL : Vous attestez de connaissances comptables, Vous maitrisez l'utilisation[...]

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bonneuil-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre client est une entreprise dynamique, en pleine croissance et reconnue dans le secteur du Bâtiment et des Travaux Publics (BTP). Afin de renforcer son équipe administrative, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) rigoureux(se), motivé(e) et doté(e) d'une première expérience dans le domaine du BTP. Ce poste est une excellente opportunité pour toute personne souhaitant s'investir dans un environnement professionnel stimulant et en constante évolution. Vos principales missions seront les suivantes : Assurer la gestion des appels téléphoniques entrants, en orientant efficacement les interlocuteurs et en répondant avec professionnalisme Gérer la correspondance écrite (courriers, mails), en veillant à la qualité et à la cohérence des échanges Organiser et coordonner les réunions internes et externes, planifier les rendez-vous et gérer les déplacements professionnels des collaborateurs Préparer, rédiger et mettre en forme différents types de documents administratifs, tels que les comptes rendus, rapports, présentations commerciales ou techniques Assurer la gestion rigoureuse des plannings et calendriers, en optimisant l'organisation du temps de travail[...]

photo Administrateur / Administratrice de biens immobiliers

Administrateur / Administratrice de biens immobiliers

Emploi Immobilier

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Intitulé du poste Gestionnaire de biens locatifs Position dans l'organisation - Rattachement hiérarchique : Directrice - Encadrement : Poste opérationnel - Relations internes : Équipe commerciale, direction - Relations externes : Propriétaires bailleurs, locataires, prestataires, notaires, syndics, assurances ________________________________________ Missions principales Le gestionnaire de biens locatifs assure la gestion administrative, juridique, technique et financière d'un portefeuille immobilier pour le compte de propriétaires. Il veille à optimiser la rentabilité locative, garantir la conformité réglementaire et maintenir une relation de confiance avec les bailleurs et les locataires. ________________________________________ Responsabilités et tâches clés 1.Prospection et recherche de biens - Prospecter sur le terrain de nouveaux mandats - Organiser des mailings et phoning pour l'acquisition de nouveaux clients - Chercher de nouveaux partenaires 2. Gestion administrative et juridique - Rédiger et faire signer les mandats de gestion. - Rédiger les baux et leurs avenants conformément à la législation en vigueur. - Réaliser les états des lieux entrants et sortants. -[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

MISSIONS PRINCIPALES : Dans le cadre de l'accompagnement d'enfants et d'adolescents, et sous la responsabilité des responsables de service, vous intervenez sur l'ensemble des activités administratives en lien avec les équipes pluridisciplinaires : - Accueil physique et téléphonique - Traitement du courrier - Rédaction de divers courriers, notes et comptes-rendus de réunions - Réalisation et suivi de divers tableaux de bord - Gestion des plannings de transports des usagers - Application des procédures en lien avec les transferts, séjours sur site, et lien avec les équipes pluridisciplinaires - Assistanat administratif auprès des responsables de service (préparation de trames, envoi de documents, relances des familles, lien avec les établissements scolaires ) SAVOIR-ETRE : - Capacité d'adaptation relationnelle - Esprit d'équipe et sens collaboratif - Discrétion/confidentialité - Rigueur et organisation SAVOIRS : - Bonne connaissance du secteur médico-social - Sens des responsabilités et de la confidentialité - Techniques de rédaction écrite - Maitrise de l'outil informatique DIPLÔMES / CERTIFICATIONS : - CAP/BEP/BAC PRO Secrétariat - Niveau de certification : 3 PROFIL[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste mutualisé entre deux centres sociaux Lyon 5e Prise de poste : septemb 2025 CDI : temps partiel (32h00 semaine soit 14h centre socio-culturel du Point du Jour et 17h30 centre social de Saint Just) Convention ALISFA salaire selon profil et expérience Pesée : entre 145 et 160 en fonction de l'expérience À propos de nous Les centres sociaux du Point du Jour et de Saint-Just, sont deux associations situées dans le 5e arrondissement de Lyon agréées par la CAF du Rhône, chacune ayant son conseil d'administration distinct. Ces deux associations d'éducation populaire développent des actions à vocation sociale, culturelle et éducative au service des habitant.es du 5e arrondissement de la petite enfance aux seniors. Nos structures s'appuient sur des valeurs de solidarité, de dignité humaine et de démocratie. Dans le cadre d'une structuration de nos organisations financières et administratives, nous recrutons un-e Assistant-e de direction (RH et administratif) pour un poste partagé à 40% pour le PDJ et 50 % pour Saint Just. Vos missions principales L'assistant ou assistante de direction accompagne la direction afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de des[...]

photo Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'association Arty Farty recrute un.e assistant.e d'administration en CDD de 18 mois. Sous la responsabilité de l'administratrice adjointe, il/elle aura pour mission principale la participation au déploiement de l'administration des projets européens, des projets d'accompagnement et d'autres projets internationaux (hors Nuits sonores, sauf à la marge). MISSIONS BUDGET / COMPTABILITÉ Participer à établir et suivre les budgets des différents projets en lien avec les pôles concernés et inscription des factures en comptabilité générale et analytique, lettrage Établir les devis / factures / relances impayés Préparer les règlements et participer au suivi de la trésorerie CONTRACTUALISATION Participer à la réflexion sur les modalités de production, à l'établissement des contrats et à la mise en œuvre de la relation contractuelle avec les parties prenantes (partenaires, coopérateurs, clients, médias incubés, intervenants, artistes...) DEMANDES DE SUBVENTION ET AUTRES FINANCEMENTS Participer à l'élaboration des demandes de subvention et autres financements, au suivi des subventions, aux réponses sur les aspects administratifs et financiers des appels d'offre DEMARCHES ADMINISTRATIVES[...]

photo Assistant(e) médico-administratif(ve)

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Mandé, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour La Direction du parcours de l'usager, du développement et de l'innovation, située à Saint Mandé (94), un(e) assistant médico-administratif. Poste à temps plein au sein du service de relation à l'usager Vous rejoignez une équipe pluridisciplinaire : 1 Directeur Adjoint, 1 coordinatrice chargée des relations usagers, équipe d'AMA. DESCRIPTION DU POSTE - Assurer la gestion du parcours institutionnel de l'usager, depuis la demande d'admission jusqu'à sa réorientation, en garantissant un accompagnement de qualité, en lien avec les coordonnateurs et responsables des services éducatifs. - Saisir et mettre à jour les données administratives dans les outils informatiques (Via Trajectoire, IMAGO, RESID-ESMS). - Assurer le suivi des mouvements des usagers : extraction des données de présence/absence via IMAGO, mise à jour de la plateforme RESID-ESMS, transmission trimestrielle des données. - Suivre et actualiser les dossiers administratifs des usagers, en veillant au bon renouvellement des droits (MDPH, aides sociales, sécurité sociale, etc.). - Accueillir les usagers, les familles et les partenaires (MDPH, CAF, conseils départementaux, etc.), à la fois[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Assistant Administratif H/F En tant qu'Assistant Comptable et Administratif, votre mission principale sera la tenue comptable et de fournir un soutien administratif entre la Direction Financière et les divers services opérationnels. Vous serez responsable de la gestion des tâches comptables et administratives quotidiennes en français et en anglais. 1. Gestion Administrative : - Assurer un support administratif de qualité en gérant les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance générale. - Planifier et coordonner les réunions, les voyages d'affaires et les événements. 2. Comptabilité : - Préparer les factures clients, suivre les encaissements, lettrer les comptes - Saisir les factures fournisseurs et effectuer le suivi des paiements. - Gérer les dépenses, les notes de frais - Etablir les rapprochements bancaires. 3. Communication Bilingue : - Assurer la communication en français et en anglais avec les clients, les fournisseurs et les collègues. - Traduire des documents administratifs et financiers au besoin. 4. Archivage et Classement : - Maintenir un système efficace d'archivage électronique et physique. ** PROFIL ** - Excellente maîtrise du français et[...]

photo Reims Vélotour

Reims Vélotour

Courses cyclistes, Théâtre

Reims 51100

Le 24/08/2025

Reims Vélotour est de retour pour une 5ème édition ! Traverser le Stade Auguste Delaune, une caserne de pompiers ou les lycées de la ville à vélo, c'est interdit ? Non, pas pour nous ! Faire du vélo dans un stade de foot, traverser une salle de spectacle à vélo, pédaler dans un théâtre...C’est le concept de l’événement Vélotour qui vous permet de découvrir la ville autrement en entrant à vélo dans des lieux exceptionnels ! Au programme, un parcours cyclo-ludique de 15 à 20 km, accessible à tous vous est proposé : scènes musicales, enceintes sportives, espaces culturels, lieux historiques, bâtiments administratifs … et bien d’autres surprises sont à découvrir à vélo. Surprenez-nous et sortez votre meilleur déguisement pour l'occasion ! Pas de compétition, Vélotour est un événement convivial et familial, alors, en selle !

photo La Pétaroute

La Pétaroute

Randonnée et balade

Saint-Léon-sur-Vézère 24290

Le 24/08/2025

La Pétaroute de Saint Léon sur Vézère organise une randonnée mobylette de 65 km. Elle est ouverte à tout type de mobylette jusqu’à 50 cm3 répondant aux normes de sécurité, de circulation sur voie publique et conforme au code de la route: mobylette assurée et possédant sa carte grise. Tout pilote mineur devra en plus fournir une autorisation parentale et devra être accompagné. Rendez-vous à 7h30 pour le contrôle administratif Départ de la randonnée à 9h. Tombola (nombreux lots à gagner)

photo La Pétaroute

La Pétaroute

Fête, Sports et loisirs, Sports mécaniques, Manifestation culturelle, Sports et loisirs

Saint-Léon-sur-Vézère 24290

Le 24/08/2025

La Pétaroute de Saint Léon sur Vézère organise une randonnée mobylette de 65 km. Elle est ouverte à tout type de mobylette jusqu’à 50 cm3 répondant aux normes de sécurité, de circulation sur voie publique et conforme au code de la route: mobylette assurée et possédant sa carte grise. Tout pilote mineur devra en plus fournir une autorisation parentale et devra être accompagné. Rendez-vous à 7h30 pour le contrôle administratif Départ de la randonnée à 9h. Tombola (nombreux lots à gagner)

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Vulbas, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes : Accueil physique des visiteurs et collaborateurs sur le site Accueil téléphonique Gestion des badges (création et délivrance de badges) Prise de rendez-vous Mailings Gestion du courrier et des colis (traitement courrier arrivé, départ, affranchissement) Réalisation de tâches administratives diverses Gestion des salles de réunion Gestion du parc automobile/parking Gestion des stocks (fournitures bureautiques, badges, main courante)

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Textile - Habillement - Chaussure

Dagneux, 11, Ain, Occitanie

OTEGO, vous connaissez ? Nous sommes leader mondial dans la conception et la fabrication de tissus enduits et contrecollés. Notre mission ? Protéger les Hommes, les machines et les bâtiments de partout à travers le monde. Pour cela nos 70 collaborateurs conçoivent et produisent sur notre site de Dagneux (Ain) des tissus techniques qui protègent contre la chaleur, les flammes, les produits chimiques ; résistent à l'abrasion et peuvent êtres antiadhérents. Forts de nos équipes commerciales basées en Asie, Amérique et Europe nous avons une importante dynamique de croissance à l'international et près de 90% de notre production est envoyée à l'export. Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Paie / ADP. Au sein de l'équipe RH, vous serez amené(e) à : - Assurer la préparation, le traitement et le contrôle de la paie o Gestion des temps et activités (contrôle et correction) o Préparation, contrôle et saisie des éléments variables o Calcul, vérification et correction des bulletins o Etablissement et vérification de l'ensemble des déclarations sociales et fiscales (mensuelles et annuelles) o Clôture mensuelle o Suivi et mises à jour réglementaires o Création et sortie des[...]

photo Chargé / Chargée de communication événementielle

Chargé / Chargée de communication événementielle

Emploi Administrations - Institutions

Ornex, 12, Ain, Occitanie

Ornex recrute Un agent en charge de la communication En accroissement temporaire d'activité d'une durée de 8 mois Cadre d'emploi des adjoints administratifs - Contractuel Poste à temps complet 35 heures hebdomadaires à pourvoir à compter du 20 septembre 2025 Les missions du poste : Sous la responsabilité du Directeur de la communication et de la culture, L'agent met en œuvre l'ensemble de la communication municipale et gère tous les outils de communication : - Communication institutionnelle et interne : - Assure la conception graphique des supports print et web (guide, affiches, bannières web, cartes de vœux) ; - Assure une bonne diffusion des informations et de la communication auprès des habitants avec les différents supports à sa disposition ; - Assure la gestion et l'animation du site internet de la commune, et des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn de la Ville) ; - Contribue à la communication institutionnelle de la commune, et notamment la rédaction du bulletin municipal (conception, écriture, mise en page, interviews, prises de vues, retouches photos, transmission des textes et photos aux imprimeurs, gestion des crédits photo.) ; - Assure le lien avec[...]

photo Responsable de projets « métiers » système d'information

Responsable de projets « métiers » système d'information

Emploi Administrations - Institutions

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

Responsable de service Projets Métiers et Transformation Numérique h/f (2 postes à pourvoir) Cadre d'emplois des ingénieurs territoriaux ou des attachés territoriaux (catégorie A) Recrutement par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle (CDD de 3 ans) La Direction des Systèmes d'Information (DSI) œuvre de manière mutualisée pour 17 collectivités. Elle accompagne ces dernières dans leurs démarches de modernisation et de transformation numérique, en réponse aux attentes des élus, aux besoins des utilisateurs, et aux évolutions réglementaires. Elle assure également la gestion des équipements informatiques des agents, la sécurisation des données et la continuité de fonctionnement du système d'information. Afin de soutenir la mise en œuvre du schéma directeur des systèmes d'information, la DSI se structure autour de deux nouveaux services : - Service en charge des services aux citoyens, à la culture et au sport - Service en charge de l'administration générale et des services techniques Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du directeur de la DSI, vous avez la charge du service « Projet métiers citoyens, culture et sport » ou du service « Projets administration[...]

photo Conseiller / Conseillère en recrutement

Conseiller / Conseillère en recrutement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boué, 21, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Synergie recrute un chargé de recrutement (H/F) afin d'intégrer l'équipe Synergie Proxi implantée chez son client spécialisé dans l'agroalimentaire. Vous aurez pour missions : 1- le recrutement : - identifier les besoins en recrutement de l'entreprise - rédiger et diffuser des offres d'emploi - sélectionner les candidatures et organiser les entretiens 2- Onboarding : - assurer la planification, la formation et la montée en compétence du personnel intérimaire 3- Gestion sociale : - assurer l'administration du personnel : création de dossier, suivi des visites médicales, pose de congés payé, établir les contrats de travail... Votre profil: Titulaire d'un BAC +2 dans le domaine des RH. gestion PME PMI, NDRC et/ou une première expérience dans le domaine Le poste : CDD 35h . Le poste pourrait être renouvelé. Accompagner les opérationnels dans leurs décisions relatives aux RH (recrutement, licenciement, entretien d'évaluation, promotion, conflit, contentieux social...) - Répondre aux demandes simples des opérationnels sur tous les domaines des RH (droit du travail, formation, recrutement, contrats de travail, gestion des carrières, rémunération, gestion des IRP...)[...]

photo Secrétaire général(e) de mairie (moins de 80 000 habitants)

Secrétaire général(e) de mairie (moins de 80 000 habitants)

Emploi Administrations - Institutions

Chaillevois, 21, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Descriptif de l'emploi Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. L'agent recruté peut être titulaire ou contractuel et travaillera pour 4 communes de moins de 500 habitants du même secteur : Chaillevois 7h, Royaucourtet Chailvet 8h, Montbavin 6h et Molinchart 14h. Missions / conditions d'exercice 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Abrest, 30, Allier, Occitanie

Rôles et missions : Le/la gestionnaire ADV assure la gestion complète des commandes clients, de leur enregistrement jusqu'à la livraison et la facturation, tout en garantissant la satisfaction client, la conformité des données et le respect des procédures internes. Administration des informations commerciales : Création et gestion des comptes clients. Mise à jour des grilles tarifaires et intégration dans les outils (Excel, ERP). Respect et contrôle de la politique tarifaire. Actualisation des données sur les outils digitaux internes/externes. Administration des ventes : Saisie et validation des commandes dans l'ERP. Suivi complet de la commande jusqu'à la livraison. Réponse aux demandes clients (litiges, retards.). Immatriculation des véhicules dans le SIV. Gestion des formalités administratives à la sortie d'usine. Suivi des commandes spécifiques avec le SAV. Facturation : Gestion du processus de facturation. Dématérialisation sur les portails dédiés. Émission des avoirs après validation. Suivi après-vente : Organisation du transport et livraison. Gestion des litiges liés au transport. Communication fluide entre usine, expédition et client. Pilotage & amélioration[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Lazer, 50, Hautes-Alpes, Normandie

ACTIVITES PRINCIPALES : - Pour le pôle des affaires juridiques et des moyens généraux d'une manière générale : o Suivre les congés des agents en lien avec le service RH ; o Gérer les tickets-restaurant en lien avec le service RH ; o Rédiger les courriers et les documents administratifs divers (décisions.) ; o Enregistrer le courrier départ et le courrier arrivée ; o Organiser le classement et l'archivage des dossiers ; o Assurer l'accueil téléphonique et physique du pôle ; o Traiter les engagements comptables du pôle du devis à la validation de la facture, en lien avec le service finances de la collectivité ; o Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique ; o Suivi des projets et activités de la direction ; o Application de procédures administratives. - Pour le service des moyens généraux : o Seconder la cheffe de service sur la gestion du dossier des gens du voyage ; o Suivi des dossiers d'assurance (déclaration et suivi des sinistres.) ; o Aider à la collecte de données pour la réalisation des marchés publics du service. - Pour le service de la commande publique : o Assurer le secrétariat courant : rédaction, envoi et enregistrement des courriers aux entreprises[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recrutons pour notre client spécialisé dans les Travaux publics : Un(e) Assistant(e) Travaux. Sous la responsabilité du Chef de Secteur/ Chef d'Agence vos principales missions sont: Accueil téléphonique Accueil livraisons / clients / Fournisseurs Ouverture du courrier Saisie et envoie des devis demandés Centralisation et vérification du dossier administratif des chantiers (devis/Arrêtés de circulation/DICT/dossiers de sous-traitance/DC4) Rédaction et suivi des contrats de sous-traitance Rédaction et suivi des PPSPS Suivi des relances factures clients Encaissement et rapprochement des chèques bancaires Commande et suivi des contrats des intérimaires Suivi social (maladie, formation, visite médicale, ...) Saisie et suivi de la facturation Gestion et suivi des TEC (Travaux en cours) Pré clôture mensuelle du compte d'exploitation Etablissement des situations de travaux Suivi des marchés publics Classement et archivage. De formation Bac+2, vous avez une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire en BTP. Vous êtes motivé(e), dynamique avec un sens du service client et un fort esprit d'équipe. Autonome et rigoureux(se) dans les missions qui vous sont confiées. Vous[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

À propos de nous ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 35 agences dans le grand quart Nord-Est.Avec 1 500 entreprises partenaires et 2 700 intérimaires délégués chaque mois, ACTUA est un acteur majeur du recrutement.Labellisé HappyIndex®AtWork avec une note de 4,43/5, ACTUA se classe 2ᵉ entreprise de services où les collaborateurs sont les plus épanouis.Dans le cadre de sa politique RSE, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.📍 Lieu : Charleville-Mézières (08)📅 Démarrage : Dès que possible📆 Mission intérim jusqu'au 27 octobre 2025Nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV pour renforcer notre équipe administrative sur notre site industriel basé à Charleville-Mézières. Mission Saisie informatique (codes et données)Gestion des appels téléphoniques entrantsClassement et archivage de documentsSoutien administratif aux équipes ADV et production Profil Expérience en administration des ventes ou en assistanat administratifMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, ERP appréciés)Rigueur, sens de l'organisation, bon relationnelCapacité à s'adapter rapidement à un environnement industriel

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

Description du poste :***Saisie informatique (codes et données)***Gestion des appels téléphoniques entrants***Classement et archivage de documents***Soutien administratif aux équipes ADV et production Description du profil :***Expérience en administration des ventes ou en assistanat administratif***Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, ERP appréciés)***Rigueur, sens de l'organisation, bon relationnel***Capacité à s'adapter rapidement à un environnement industriel

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Saint-Lizier, 92, Ariège, Île-de-France

Notre restaurant gastronomique de 45 couverts, situé sur un site touristique et récemment repris par une nouvelle direction, recherche un(e) secrétaire pour assurer principalement la facturation et quelques tâches administratives simples. Conditions & profil : Temps partiel : 1 journée par semaine (à définir selon vos disponibilités) Quelques mois d'expérience en secrétariat ou facturation ou formation Autonomie, rigueur et discrétion

photo Responsable de la gestion et l'organisation administrative

Responsable de la gestion et l'organisation administrative

Emploi Administrations - Institutions

Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France

Le développement sportif et associatif est l'un des vecteurs de l'attractivité et de l'identité du territoire mais également de liens entre ses habitants. La Commune de Pamiers intervient autour de grands domaines : la construction et la gestion d'établissements, l'organisation de manifestations rayonnantes, et le soutien et l'accompagnement aux acteurs sportifs et associatifs locaux. Aujourd'hui, elle souhaite développer sa politique sportive et associative pour les années à venir. C'est dans ce cadre que le responsable Sports et vie associative accompagne l'élaboration, puis la mise en œuvre de ce projet et participe au développement de la Commune de Pamiers. Placé(e) sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous êtes chargé(e) de mettre en œuvre et de piloter, en lien avec les orientations stratégiques des élus, la politique de la ville en matière de sport et de vie associative. Missions : - Pilotage général du service Sports et vie associative : encadrement et gestion des ressources humaines, cadrage administratif et financier, suivi des investissements, modernisation et formalisation de procédures et d'outils ; - Elaborer, animer et évaluer le projet de direction[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Acteur(trice) de la gestion commerciale du magasin et de la bonne tenue de la base de données , vos principales missions sont : Garantir la fiabilité et la mise à jour de la base de données du point de vente : information sur les produits, tarification, tenue du fichier fournisseurs, gestion des stocks ;S'assurer de la codification des articles et gérer les modifications nécessaires (changement de prix d'achat, modification de références, conditionnement, etc.) ;S'assurer du passage en caisse de chaque article au bon prix et gérer toutes les modifications nécessaires ;Réaliser les tâches administratives quotidiennes : classement, archivage, suivi des SAV et ou litiges fournisseurs, devis, saisie des commandes etc. Réactivité, rigueur, capacité d'adaptation et autonomie sont des qualités que vous avez déjà éprouvé dans une expérience significative sur un poste similaire. A l'aise avec les différents outils informatiques et idéalement avec l'outil Excel, vous êtes attentif(ve) à la bonne tenue de la base de données depuis la création produit jusqu'au passage caisse. Prêt à relever de nouveaux défis ? CDI 5 jours par semaine dont le samedi Contrat : CDI Niveau d'expérience[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Marignane, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous sommes un cabinet spécialisé dans l'expertise technique des sinistres pour les compagnies d'assurances. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif/ve d'experts Le poste est à pourvoir au sein de notre cabinet à MARIGNANE en présentiel. Les principales missions sont les suivantes : - réception et ouverture des missions sur le logiciel interne - enregistrement de documents - contacter les assurés pour planifier les dates de RDV - rédaction et envoi de courriers divers (accusés de réception, convocations, rapports...) - relecture et mise en forme des documents avant envoi - envoi des documents - traitement des boîtes mails - relances des experts, clients pour le suivi des dossiers Vous devez être issu(e) d'une formation BAC+2, type BTS en gestion, secrétariat, banque / assurance. Vous maîtrisez les outils bureautiques et vous êtes reconnu(e) pour votre excellente organisation, votre rigueur et votre méthode. Vous aimez anticiper les taches, gérer les imprévus et la variété des missions au quotidien. Vous êtes profondément orienté(e) client : vous alliez sens du service, contact humain et vous êtes à l'aise au téléphone. Bon niveau en orthographe 35 heures/semaine Type[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puy-Sainte-Réparade, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : Proman Pertuis recherche pour l'un de ses clients, un assistant administratif. - Les lancements d'OF - Les mises en stock - La validation des bons de sortie magasin - La gestion des transferts - La validation des journaux - Maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment + expérience d'un ERP). Profil recherché : Disponibilité immédiate. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Laveissenet, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos de nous Nidatec est une société du groupe Estic-Maillot, spécialisée dans la fabrication de carton alvéolaire, utilisé notamment dans l'emballage industriel et la protection de produits. Située à Saint-Flour (15), notre unité se distingue par sa réactivité, sa technicité et son engagement envers la qualité de service. Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) pour renforcer notre équipe. Vos missions principales : Rattaché(e) à la direction du site, vous assurez le bon déroulement du traitement des commandes clients et la gestion logistique associée. Vos responsabilités incluent notamment : * Saisie et suivi des commandes sur notre ERP Bigesco (édition des accusés de réception, bons de fabrication) * Gestion du stock des articles produits en fabrication anticipée * Édition des étiquettes palettes pour l'expédition * Organisation des transports (préparation des expéditions, prise de rendez-vous, commande des enlèvements) * Édition des bons de livraison * Accueil des chauffeurs et gestion des lettres de voiture * Facturation et suivi administratif des dossiers clients * Archivage des documents[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

A la recherche d'un poste dans votre domaine d'expertise, le bâtiment? Lisez la suite! Nous avons l'opportunité que vous attendez! Notre client est un acteur important dans le domaine de l'électricité. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un.e assistant.e expérmenté.e dans le secteur du bâtiment, capable de gérer les missions suivantes: - la réponse aux appels d'offre (constitution des dossiers et mise en ligne) - la réalisation, chaque mois , des situations de travaux et leur facturation (factures ou avoir!) - la saisie des heures de chaque salarié et autres variables de paies comme les absences, les maladies, les RTT... - la gestion des factures fournisseurs - la gestion administrative courante - le traitement des appels téléphoniques Votre profil? - vous avez une expérience réussie dans un poste identique, IMPERATIVEMENT dans le secteur du bâtiment - vous avez su développer une grande polyvalence - vous êtes reconnu.e pour vos capacités d'adaptation et de débrouillardise - vos aimez le travail avec les équipes et savez coordonner les actions de tous. Ce que l'on vous propose: - un poste en à temps complet - un salaire entre 23 et 26K€ selon votre[...]

Ressources supplémentaires